Спонсорское письмо для визы в Испанию – ключевые особенности оформления. Образец спонсорского письма для визы в испанию Виза в испанию спонсорское письмо образец

Как правильно заполнить письмо

В письме должны быть гарантии платежеспособности человека, который решил посетить страну. Оформление письма требуется в том случае, если у туриста недостаточно средств на банковском счету. Сопроводительное письмо оформляется близкими родственниками, это документальное подтверждение их готовности взять на себя расходы, связанные с поездкой. Расходы включают в себя следующее:

• Затраты на транспорт.
• Экскурсионные услуги гидов.
• Проживание.
• При необходимости – медицинские услуги.

Граждане, которым необходимо получить спонсорское письмо

1. . В качестве их спонсоров выступают родители, дедушка или бабушка. Возможно также подписание документа совершеннолетними братьями и сестрами.

2. . В качестве гарантов выступают аналогичные лица.

3. Супруги. Муж может составить письмо для жены, а жена – для мужа.

4. Лица пенсионного возраста. Их спонсорами могут быть дети, достигшие совершеннолетия.

5. Инвалиды. Спонсорами выступают те же лица, что и в случае со студентами.

6. Безработные люди.

На ребенка, который летит в страну с одним из родителей, не требуется оформлять письмо от спонсора. Если же вы имеете неофициальные доходы или ваш уровень платежеспособности невелик, вы также должны получить данный документ. В консульстве вы можете уточнить необходимый уровень доходов. Как правило, эта сумма составляет около 500 евро в месяц. Если ваше путешествие носит исключительно деловой характер, все расходы по нему будут возмещены стороной-работодателем. Если вы хотите посетить страну, но не работаете, можно предъявить наличие суммы на счету и движение денежных средств, выписка заверяется банковской организацией. В этом случае оформлять спонсорское письмо на визу в Испанию в 2020 году не требуется.

Обратите внимание: лица, не состоящие в кровном родстве с туристом, супруги, которые находятся в неофициальном браке, могут выступать в качестве спонсора, однако такой документ иногда не принимают в консульстве.

Кто может быть спонсором?

Лучший вариант – близкий родственник. Кроме того, допускается составление письма законным опекуном или попечителем. Точный образец документа найти сложно, поскольку он составляется в произвольной форме. К письму нужно приложить документацию, которая подтверждает родственную связь (к примеру, свидетельство о рождении).

Спонсором может быть и другой человек, имеющий российское гражданство (например, гражданский супруг). Тем не менее, подобные документы часто не принимаются. Письмо необходимо заверить нотариально.

Оформление письма

Спонсорское письмо – это заявление, которое составляется в произвольной форме от имени вашего родственника. В нем заявитель указывает, что готов взять на себя материальные расходы по вашему путешествию (расходы на передвижение, питание, жилье, досуг и так далее).

Документ оформляется, если у туриста нет , если путешественник не достиг совершеннолетия или является пенсионером, поэтому не может сам оплатить свой визит.

Список документов

Кроме основного письма, необходимо , которые подтверждают платежеспособность лица-спонсора. К ним относится следующее:

1. Паспорт спонсора, ксерокопии его страниц с фотографией и местом прописки.

2. Документ о наличии родственной связи между двумя лицами, который заверяется у нотариуса.

3. Если у лиц разные фамилии, потребуется также представить документ, который подтверждает смену фамилии (например, свидетельство о вступлении в брак).

4. Справка с места трудовой деятельности. На ней должна быть печать, кроме того, в документе указывается размер заработной платы гаранта. Документ должен быть выдан максимум за 30 дней до оформления , если он выдан раньше, то считается недействительным. Минимальная заработная плата у спонсора должна составлять 500 евро. В справке прописывается должность гаранта, номер телефона руководителя организации и бухгалтера, место нахождения компании. Если у спонсора есть официальное место работы, с получением такого документа не возникнет сложностей, оформить его можно за один день.

Если гарант является обеспеченным лицом, необходимо представить документацию из банковской организации, которая подтверждает, что на счету имеется денежная сумма, достаточная для содержания туриста. Например, спонсор может взять на себя обязательство оплатить расходы двух путешественников за неделю пребывания в стране. Минимальная сумма на одного туриста в день составляет 90 евро, прожиточный минимум на 9 дней равен 810 евро. Это значит, что в банковской выписке на двух человек должна быть сумма минимум 1620 евро.

Официальные бумаги, кроме данных из паспорта и банка, требуется перевести на английский или испанский. Для этого лучше обратиться к профессиональному переводчику.

Пошаговая инструкция по составлению письма

Вы можете составить документ от руки или распечатать его. В письме указывается следующее:

1. Паспортные данные гаранта, в том числе серия и номер.

2. Адрес его проживания.

3. Номер телефона и электронная почта.

4. Дата рождения туриста, который приезжает в Испанию.

5. Характер родства между двумя сторонами.

Точного бланка официальной бумаги нет, поэтому ее можно подать в произвольном виде, однако все вышеперечисленные сведения важно указать.

Полезная информация

Если вы временно не имеете места работы, однако у вас имеется достаточно сбережений в банковской организации, просто предоставьте выписку из нее. Писать письмо в этом случае не обязательно.

Если вы бронируете путевку в Испанию в туристической фирме, самостоятельно составляете спонсорский документ, полученная путевка станет выступать в качестве доказательства вашей платежеспособности. Выписку с банковского счета в такой ситуации предъявлять не потребуется, достаточно просто оформить письмо от спонсора.

В документе можно указать нескольких путешественников, за которых вы берете ответственность.

Человек, который не является вам кровным близким родственником, также может составить эту документацию, однако в этом случае шансы существенно уменьшаются. Из этой ситуации есть выход: спонсору достаточно разместить свои денежные средства на вашем банковском счете. После этого вам остается только получить выписку из банка, что подтвердит платежеспособность.

Для лиц, не достигших совершеннолетия, документы, подтверждающие кровное родство, должны быть заверены у нотариуса. Выше можно ознакомиться с образцом спонсорского письма, однако это приблизительный вариант. От вас требуется указать точные данные российского паспорта, но допускается предоставить серию и номер заграничного документа. Если турист планирует посещать несколько стран, которые входят в шенгенскую зону, рекомендуется указать полный список таких стран. Обратите внимание, что все документы для получения шенгенской визы в Испанию в 2020 году следует оформлять заблаговременно: всегда возможны отказы, возврат официальных бумаг, другие непредвиденные обстоятельства. Оформить документацию вы можете самостоятельно или с помощью визового центра, в последнем случае вы сэкономите время, а процедура пройдет гораздо проще.

Таким образом, спонсорское письмо – это важный документ, чаще всего от близкого родственника, который подтверждает, что все расходы по содержанию путешественника будут оплачены этим лицом.

Нововведение времен шенгена, которое затронуло все страны содружества, но в большей степени коснулось Испании – спонсорское письмо. Это не совсем то, что представляется при первом знакомстве с данным понятием, но суть соответствует наименованию. Некий спонсор (или группа спонсоров), заинтересованный в вашем приезде в ту или иную страну, готов помочь материально осуществить данное путешествие, что и подтверждает письменно. Данное письмо необходимо на этапе получения визы всем туристам, которые не могут подтвердить свое материальное положение, соответствующее требованиям посольства для открытия визы.

И особенно строго к этому пункту относится Посольство Испании. Эта солнечная страна, в которую очень любят ездить отдыхать русские туристы, сурово отказывает в визе всем, кто, по их мнению, не имеет достаточно средств, чтобы потратить их на благо испанской экономики.

Какие бывают спонсорские письма

Спонсоры бывают разные. Стало быть, и письма, которые подаются от их имени в посольство, могут быть разного типа.

В общем изначальном понятии – это личное заявление-обещание спонсора (физического или юридического лица) обеспечить вам минимум необходимых финансов, в случае отсутствия у вас надежного источника доходов. Обычно для открытия испанского шенгена речь идет о нормированной сумме в 1000 евро, которой, согласно письму, путешественник может распоряжаться, как собственной.

Таблица. Типы виз и категории спонсоров.

Нюансы и особенности

Итак, спонсором пишется заявление, в котором основной акцент делается на полное содержание и обеспечение приглашенной стороны, пока она находится на территории иной страны. Это может быть как гражданин иной страны, так и родственник, проживающий в стране гражданства спонсируемого туриста, главное требование – абсолютная платежеспособность спонсора.

Кстати. Для турвизы в 99 процентах случаев это должен быть кровный родственник. Из иных категорий допустимы бабушки/дедушки или гражданские супруги. Стоит отметить, что в данном варианте вероятность отказа в визе выше.

Кроме случаев, при которых спонсор полностью оплачивает дорогу, пребывание, еду, жилье, экскурсионные затраты, страховку, на счету у путешественника должны быть свободные деньги в сумме минимума, согласно требованиям Евросоюза (около 60 евро на сутки).

Кому необходимо письмо

В зоне шенгена визу могут выдать лишь тому человеку, который гарантированно вернется в свою страну, а не останется нелегалом. Таковы правила, и одной из гарантий возвращения туриста на родину является наличие у него постоянного источника дохода, а значит, постоянной работы.

Посетить Испанию без спонсорского письма могут люди со стабильным доходом и официальной работой

Кстати. Турист может и не работать на службе в прямом смысле, он может являться предпринимателем, владельцем бизнеса. В этом варианте у него должен быть банковский счет, подтверждающий материальную состоятельность, или иной источник постоянного дохода на должном уровне.

Получается, что не понадобится спонсорское письмо лишь людям обеспеченным, которым нет необходимости работать, и которые могут представить посольству доказательства своей обеспеченности, а также людям работающим. Все остальные категории путешественников нуждаются в спонсорском письме.

1. Безработные.
2. Дети до 14 лет.
3. Ученики.
4. Студенты.
5. Люди на пенсии.
6. Инвалиды.

Обычно любая страна Шенгенской зоны не спешит принимать туристов, не имеющих достаточно средств, но Испания – лидер по количеству отказов в визе россиянам, которые не могут представить солидный источник постоянного дохода.

Спонсорское письмо как раз и дает возможность посетить страну мечты российских туристов, не будучи трудоустроенным.

Испанцы – щедрая и гостеприимная нация, но прежде чем дать иностранцу визу, они должны получить уверенность, что турист не имеет намерения задержаться в их стране или на территории Шенгенской зоны в качестве нелегала, а твердо намерен вернуться на родину, где у него есть хорошая легальная работа. Вместе с тем, им хочется, чтобы турист оставил в их государстве как можно больше денег, поэтому, даже при отсутствии работы, но при наличии исчерпывающих средств, иностранец может поехать в Испанию на отдых.

Что может убедить работника консульства в том, что вам можно выдавать испанскую шенгенскую визу.

1. Справка о заработной плате. Она должна быть минимум на 500 евро в месяц.
2. Справка об иных доходах, которые составляют от 56 евро на сутки предполагаемого пребывания в Испании, плюс к зарплате от 15000 российских рублей.
3. Выписка с банковского счета на сумму не менее 1000 евро свободных депозитных средств.

Кстати. Если зарплата заявителя меньше 15000 рублей, но у него есть действующий постоянный банковский счет, можно предъявить выписку с него, и тогда спонсорское письмо оформлять не нужно.

Если ничего из этого заявитель, ходатайствующий о получении визы, представить не может, остается только вариант со спонсорством.

Как писать

На самом деле каких-либо строгих форм, бланков и образцов для написания письма спонсора в Посольство Испании не существует. Оно составляется в нешаблонной форме, и главным является наличие в документе следующих обязательств.

1. Покрытие транспортных расходов.
2. Покрытие расходов на проживание.
3. Возмещение медстраховки.
4. Покрытие затрат на питание.
5. Оплата экскурсионных и иных туристических услуг (гид переводчик и так далее).

Спонсорское письмо, образец

Тем не менее, при оформлении обязательными являются следующие пункты:

• страна путешествия;
• дата поездки;
• срок путешествия;
• дата возвращения;
• степень родства между спонсируемым лицом и его спонсором (для турвизы);
• отношения (деловые, бизнес) для деловой визы;
• паспортные сканы (ксерокопии) спонсора и заявителя;
• подтверждение материальной состоятельности спонсора.

Важно! Нотариально заверять документ придется лишь в том случае, если спонсор и путешественник не являются прямыми родственниками. Также обязательно заверение, если спонсируемым лицом является несовершеннолетний.

К письму прилагаются следующие документы:

• справка о заработной плате спонсора (оригинал);
• выписка с его банковского счета (оригинал);
• паспорт, ксерокопия страниц, где обозначены личные данные и регистрационная информация;
• ксерокопия документа, свидетельствующего о наличии кровного родства между протектором и заявителем.

Италия, Германия, Франция и другие страны шенгена уже давно запретили выдачу виз лицам, чьими спонсорами являются не их кровные родственники. То есть, если заявитель не работает, а его спонсором является друг или гражданский супруг/супруга, шансов получить визу у него нет. В Посольстве Испании можно попытаться подать документы на визу, поскольку эта страна официально не запретила выдачу шенгенов по спонсорским письмам от иных лиц, не состоящих в кровном родстве с заявителем. Но для повышения вероятности выдачи лучше сразу составлять спонсорское письмо на английском и заверять нотариально.

Совет. Чтобы повысить шансы не платить лишние деньги за перевод и заверение письма, лучше предложить спонсору положить деньги на банковский счет заявителя и взять с него выписку. Но необходимо быть внимательным, иногда посольство требует выписку за последние несколько месяцев с непременной детализацией движения средств.

Кроме подтверждения статуса и материального положения спонсора, необходимо подтвердить статус и материальное положение заявителя. Для этого потребуются следующие (какие-либо из них, в зависимости от ситуации):

• внутренний паспорт – копия;
• удостоверение пенсионера – копия;
• удостоверение инвалида – копия;
• справка из деканата для учащихся и студентов – оригинал;
• билет студента – копия;
• копия свидетельства о браке, и документа о рождении ребенка.

Родственные связи между спонсором и спонсируемым путешественником подтверждаются:

• копиями паспортов;
• свидетельствами о рождении;
• документами, подтверждающими заключение брака;
• решениями об опеке;
• попечительскими документами.

Что нужно для безусловного подтверждения благосостояния спонсора. Самым оптимальным вариантом является справка с работы, которая взята не ранее чем за тридцать дней до момента подачи пакета документов на визу. Размер зарплаты указывается за последние три месяца помесячно и совокупный. На документе стоит круглая печать, подпись руководителя и главного бухгалтера. Указан стаж работы и должность спонсора, полный адрес и реквизиты компании.

Кроме справки с работы может быть использована выписка с банковского счета спонсора, которая тоже имеет срок давности – берется не ранее чем за три месяца до обращения за визой. Счет должен быть депозитный, на фамилию автора спонсорского письма.

В некоторых случаях работники консульства могут удовлетвориться наличием дорожных чеков, особенно если они на сумму, превышающую 1000 евро.

Кстати. Одно спонсорское письмо, при наличии достаточных средств, можно составить на несколько путешественников. Например, это могут быть дети, или супруг/супруга и ребенок (несколько детей), или члены какой-либо организации, группа работников, спонсируемая работодателем, учащиеся – участники программы и так далее.

Примерный образец

Произвольная форма – не самый лучший вариант. Легко забыть внести какие-либо сведения, из-за чего письмо могут не принять либо счесть недостаточным основанием для выдачи визы. Лучше писать его, придерживаясь следующего образца.

1. Я, ФИО, дата рождения, данные паспорта, включающие его серию и номер, дату выдачи, срок действия, место регистрации, являюсь спонсором.
2. Спонсируемые лица – перечень ФИО, с данными паспортов или свидетельств о рождении, если это дети.
3. Страна пребывания, срок пребывания, даты выезда и возврата.
4. К письму прилагаются следующие документы – перечень.
5. Дата и персональная подпись.

В приложениях к документу: финансовые бумаги, выписки, справки о доходах, зарплате, свидетельство ИП и так далее.

Кстати. Нужно учесть, что сотрудник вправе потребовать дополнительно любые документы, подтверждающие заявленную вами информацию, поэтому не должно быть сомнений в ее достоверности.

Также сотрудники консульства могут изменять по своему усмотрению правила подачи спонсорского письма, устанавливая временные ограничения. Прежде чем просить спонсора оформить письмо, уточните в консульстве или на сайте актуальные требования к его содержанию и форме.

Видео – Спонсорское письмо, мотивационное письмо и другие вопросы

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

• Должность которую занимает спонсирующее лицо;
• Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
• Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
• Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
• Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

• В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
• В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему

Необходимо предоставить спонсорское письмо. Это негласное правило распространяется на путешественников, которые планируют поездку в большинство развитых стран, в том числе – и в Испанию.

Когда необходимо спонсорское письмо?

Стоит отметить, что подобный документ обязательно потребуется от тех людей, которые не смогли бы оплатить свою поездку самостоятельно:

1. Если вы едете на работу в Испанию, и уже нашли работодателя, который заинтересован в вашем приезде.
2. Если вы безработны на момент подачи визового заявления или же на вашем счету в банке находится недостаточное количество средств. Спонсорское письмо может написать и не гражданин Испании. Это касается тех случаев, когда люди путешествуют большими семьями, и кто-то один из них имеет достаточный доход или количество средств в банке. Обычно этот человек пишет спонсорское письмо своей супруге и, к примеру, совершеннолетним детям.
3. Если вы отправляетесь на учёбу в какое-либо из учебных заведений Испании.
4. Если вы будете проходить лечение на территории этой страны.
5. Если вы отправляете за границу ребёнка, и на момент подачи заявления ему не исполнилось 14 лет.

Кто может написать вам спонсорское письмо?

1. Близкий родственник (супруг или супруга, ребёнок если вы – пенсионер, родной брат или сестра).
2. Официально назначенный опекун.
3. Любой человек, даже некровный родственник.

Важно! В консульстве можно предоставить документ от гражданского мужа или жены, однако в этом случае наблюдается очень высокий процент отказа визовыми офицерами.

Документы для оформления визы в Испанию и порядок раскладки документов

Основные правила составления спонсорского письма

1. Человек, который занимается его оформлением, должен уверить сотрудников консульства в том, что у вас есть достаточно средств для проживания. В противном случае он обязан гарантировать финансовое попечительство над вами.
2. Также в спонсорском письме должна идти речь о том, что в ваших обязательных планах – вернуться на родину и, соответственно, покинуть территорию Испании.
3. От себя спонсор должен предоставить паспортные и контактные данные.
4. В письме должна быть полностью доказана родственная связь между ним и человеком, который планирует въезд в Испанию. Естественно, это не касается гостевых и деловых шенгенских виз.
5. Предоставить дату предполагаемой поездки также должен спонсор. Дополнительно стоит уточнить страну пребывания.

Нюансы оформления

Жёстких требований касательно оформления не предусмотрено: спонсорское письмо пишется в произвольном порядке.

Важно! подобного плана не требует нотариального заверения, однако это можно сделать для большей уверенности.

1. В случае, если автор спонсорского письма не является вашим родственником, заверение у нотариуса обязательно.
2. Документ лучше составить на испанском языке, однако работники консульства допускают принятие русскоязычных текстов.
3. Если письмо переводится, оно обязательно должно быть заверено апостилем у профессионального переводчика.
4. Прежде, чем обращаться в консульство за визой, ознакомьтесь с последними поправками к порядку составления спонсорского письма, если такие имеются. Обычно они публикуются на официальном сайте ведомства.
5. Не стоит руководствоваться исключительно правилами составления документа с точки зрения шенгенской визы. Помните, что каждая страна вправе вносить собственные поправки в эту процедуру.

Важно! Требования относительно минимальной зарплаты спонсора варьируются в каждой стране пропорционально её уровню развития. Так, для Испании рассчитана сумма в не менее, чем 700 евро.

Видео — Как оформить шенгенскую визу по новым правилам

Стоит ли прилагать какие-то документы?

Считается недействительным без следующего перечня, в который входит:

1. Копия паспорта спонсора. Обязательно должна быть скопирована пометка о настоящем месте проживания.
2. Копия свидетельства о рождения, браке и т.д. Данный документ должен подтверждать родственную связь между вами и составителем письма.
3. Справка с места работы последнего или о состоянии его текущего счёта. Важна актуальность этой справки, то есть, она должна быть оформлена не раньше, чем за месяц до подачи всего пакета документов.

Важно! Если вы прилагаете справку о количестве средств на счету, позаботьтесь также о предоставлении информации о передвижении средств. Данные необходимо предоставлять за последние 90 дней.

Главные ошибки при составлении спонсорского письма

Необходимо подойти к этому вопросу крайне ответственно, так как после каждого отказа шансы на получение визы в Испанию значительно уменьшаются.

Это может касаться безобидных, на первый взгляд, неточностей:

1. Пишите по существу. В среднем длина спонсорского письма не превышает десяти строчек. Визовый офицер желает видеть только ту информацию, которая требуется официально.
2. Поддерживайте лист в аккуратном виде. Это – серьёзность ваших намерений относительно предстоящей поездки.
3. Вовремя проконсультируйте своего спонсора. Согласно нормам, он должен заниматься не только непосредственно подписанием документа, но и его составлением. Убедитесь, что кроме доказательства родственной связи в письме упомянуты дата и место путешествия.
4. Не приносите просроченных документов. Действительным считается только то письмо, которое написано за месяц до подачи документов в визовый центр.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В целом, составление спонсорского письма не отличается особой сложностью в случае, если у вас действительно есть состоятельный спонсор на территории Испании.